Sổ BHXH điện tử là
gì?
Căn cứ khoản 2 Điều 8 Nghị định 164/2025/NĐ-CP quy định như sau:
- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã
số bảo hiểm xã hội và chứa đựng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
- Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương
tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.
- Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân
tham gia bảo hiểm xã hội và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử
của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính,
Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử
trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
- Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc
phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng,
Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ
trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước
trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.
- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm
2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.
Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng
phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.
>> Tải Mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo
hiểm xã hội: Tải về
>> Tải về: Tải Mẫu giấy ra viện
>> Tải về: Mẫu Giấy chứng nhận thương tích
>> Tải về: Mẫu giấy xác nhận quá trình điều trị nội
trú
>> Tải về: Mẫu Giấy xác nhận người mẹ không đủ sức
khỏe để chăm sóc con
>> Tải về: File Excel tính chế độ thai sản bảo hiểm
xã hội bắt buộc + tự nguyện
Sổ BHXH điện tử là gì? Cách lấy sổ BHXH điện tử, chi tiết ra
sao? (Hình từ Internet)
Cách lấy sổ
BHXH điện tử, chi tiết ra sao?
Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 về Quy
trình thu BHXH, BHTY, BHTN; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
Căn cứ theo điểm đ khoản 1 Điều 4 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 có hướng
dẫn như sau:
Hướng dẫn kê khai, nộp hồ sơ đăng ký, đóng tiền; điều chỉnh thông tin tham
gia BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Người tham gia
...
d) Đóng tiền thuộc phần trách nhiệm đóng theo quy định.
đ) Người tham gia truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc
ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ BHXH bản
điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; sử dụng thẻ BHYT bản điện tử để khám bệnh, chữa
bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT.
Theo đó, người tham gia có thể truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2
hoặc ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ
BHXH điện tử.
Sổ BHXH bản điện tử được sử dụng để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN theo quy định; đồng thời
thẻ BHYT điện tử được dùng khi khám chữa bệnh và thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT tại
các cơ sở y tế có ký hợp đồng BHYT.
Sổ bảo hiểm xã hội
dùng để làm gì?
Căn cứ khoản 1 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định sổ bảo
hiểm xã hội như sau:
- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về
nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin
cần thiết khác có liên quan.
- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ
bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
- Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và
quản lý theo quy định.
Như vậy, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ
bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các
thông tin cần thiết khác có liên quan.